尊敬的员工们：

为了更好地保障员工的身心健康，提高工作效率和团队凝聚力，公司决定鼓励员工合理利用年假。现将有关事项通知如下：

一、背景及目的

年假是员工辛勤工作一年的应有权益，也是公司对员工的人文关怀。通过鼓励员工休年假，我们期望达到以下目的：

1. 保障员工的身心健康，缓解工作压力；

2. 提高员工的工作积极性和工作效率；

3. 增强团队的凝聚力和向心力。

二、年假政策概述

根据公司规定，员工在满足一定工作年限后，可享受相应天数的年假。年假是员工的法定权益，公司鼓励员工在不影响工作的情况下，合理利用年假，进行休息和调整。

三、鼓励措施

为了鼓励员工休年假，公司采取以下措施：

1. 宣传教育：公司将通过内部宣传、培训等方式，让员工了解年假的重要性及合理利用方法。

2. 合理安排工作：部门负责人需提前做好工作安排，确保员工休年假期间工作无缝衔接。

3. 不扣减福利：员工在休年假期间，工资、福利等待遇不受影响。

4. 提供替代休假：如因工作原因无法安排员工休年假，公司将提供替代休假方案。

四、休年假申请流程

为确保年假的合理利用，公司制定以下休年假申请流程：

1. 员工提前向部门负责人提出休年假申请，说明休假时间和工作交接事项；

2. 部门负责人根据工作安排，确认员工的休假时间及工作交接事宜；

3. 员工将申请提交至人力资源部，人力资源部审核后报备公司领导；

4. 公司领导审批后，员工即可按照计划休年假。

五、倡导积极休年假

公司倡导员工积极利用年假，进行休息和调整。在不影响工作的前提下，公司鼓励员工合理安排休假时间，充分享受年假带来的福利。同时，公司也将对积极休年假的员工给予一定的表扬和鼓励。

六、结语

员工的身心健康是公司发展的重要基石。通过鼓励员工休年假，我们期望能够提高员工的工作效率、增强团队的凝聚力。希望广大员工能够充分认识年假的重要性，合理利用年假，进行休息和调整。同时，也希望各部门负责人能够积极配合，做好工作安排和交接事宜，确保公司工作的正常进行。

让我们共同努力，为公司的持续发展贡献力量！谢谢大家的支持和配合！