各位同事：

大家好！鉴于我公司人员逐渐增多，工牌的需求日益迫切。为统一制作新一批的工牌，特此通知全体员工交上自己的照片。请各位同事按照本通知要求配合完成相关事宜。

一、交照片的目的和意义

工牌作为公司员工的身份标识，不仅代表着员工个人的身份，更是公司形象的体现。通过制作新的工牌，可以更好地规范员工形象，提升公司整体形象。同时，工牌也是员工进入公司各区域的通行证，对于保障公司内部安全具有重要意义。

二、交照片的要求和时间

1. 请全体员工于XX月XX日前，将自己的近期彩色照片（工作证件照）上交至人事部门。

2. 照片要求：尺寸为XX厘米X XX厘米；背景色为白色或蓝色；面部表情自然，无遮挡物；照片清晰可见，无模糊、失真现象。

3. 交照片的方式：请将照片以电子邮件形式发送至人事部门邮箱或者人事部工作QQ，注明自己的部门及职位等信息。

三、交照片后相关工作流程

人事部将收到的照片交至行政部门统一处理，按批次统一设计并印制新一批工牌。设计人员将对收到的每张照片进行认真筛选和处理，保证新制作的工牌更加规整和专业。

此外，新的工牌制出后将严格验收其品质及工整程度。验收通过后，将按照部门和职位的顺序分批发放给各位员工。

四、注意事项

1. 请各位员工务必在规定时间内提交照片，以免影响新工牌的制作进度。

2. 提交的照片需真实有效，与本人相貌一致。若因提交虚假照片造成不良后果的，将依法追究责任。

3. 请各位员工妥善保管好自己的工牌，如遗失需及时上报人事部备案。

五、新工牌的使用及管理

1. 新工牌作为员工身份的象征和进出公司的凭证，应妥善保管并严格按照规定使用。

2. 请在出入公司及出入特定区域时佩戴好工牌。

3. 请遵守公司的工牌管理制度，如发现未按规定使用或损坏严重的行为，将进行相应处理。

总之，新的工牌的统一制作与规范管理是我们提升企业形象和加强内部安全的重要措施。希望大家积极配合人事部门的工作，及时提交照片。如您有任何疑问或需要协助之处，请随时与人事部门联系。期待每位同事能够获得一款合适的、带有我们独特身份标志的新工牌！

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