一、通知背景及目的

尊敬的各位员工：

为了确保我司员工享受社会保障制度，规范管理员工的五险一金事宜，公司决定自即日起对未完成社保缴费登记的员工进行提醒及缴费工作。本通知旨在明确告知员工关于缴纳社保的相关事宜，确保每位员工能够及时了解并完成个人社保的缴纳。

二、社保政策简介

根据我国法律规定，企业和单位有责任为劳动者缴纳社会保险费，这是一种基础保障。我们的社会保险包含五大保险类别，分别是：养老、医疗、工伤、失业及生育保险，这五项保险统称为“社保”。

三、个人缴费责任与义务

作为我司的员工，您有责任按照相关法律规定和个人应缴纳的份额及时完成社保缴费。公司将每月按照您个人所得的比例扣缴您的个人应缴纳部分，企业缴纳的部分则由公司支付。

四、缴纳社保的方式和注意事项

请各位员工通过以下方式完成社保的缴纳：

• 登录公司内网系统或指定平台，进行个人社保信息确认。

• 按照系统提示完成个人信息的确认及每月扣费的绑定银行账户等信息。

• 系统会自动生成账单并通过企业通信方式提示扣款及到账时间，您可以在公司公告区或者网站随时查询扣缴状态和详细情况。

五、已到办理期限及还未完成社保缴纳的注意事项

当前已至XXXX年XX月份，针对部分员工尚未办理或完成社保登记及缴纳工作，特此提醒。请您在收到本通知后及时查看个人缴费信息，如有疑问或错误请及时与人事部门联系进行更正。

若您已经办理了个人部分的缴费，但发现未能正常扣缴或者有任何问题，请立即与财务部门联系。我们将会在最短时间内协助您解决问题。

六、未按时缴纳社保的后果

若因个人原因导致未按时缴纳社保费用，可能会影响您的社保权益和福利待遇。请您务必重视并按时完成个人部分的缴费工作。

七、联系方式

如有任何关于社保的疑问或需要帮助的地方，请联系人事部或财务部相关人员。我们将竭诚为您解答和提供帮助。

八、结语

感谢各位员工一直以来的努力和贡献，同时也请大家高度重视此次的个人社保缴费事宜。保障员工的福利待遇和保障企业的合法权益是企业和员工的共同责任和义务。

愿我们在彼此的支持与合作下共创美好的明天。

此致

敬礼！

人力资源部

XXXX年XX月XX日

注：以上内容仅供参考，具体内容可根据公司实际情况和政策要求进行调整。